L’aide financière aux études est un soutien essentiel pour de nombreux canadiens. Cependant, au-delà du montant accordé, c’est le calendrier de versement qui détermine votre capacité à couvrir vos besoins essentiels. Par exemple, le logement, la nourriture et le matériel scolaire. Connaître la date de versement de votre prêt et bourse vous permet d’établir un budget réaliste. Mais surtout de gérer vos obligations financières sans stress inutile. Le rythme des versements peut varier au Québec suivant votre établissement et votre situation personnelle. Voici ce que vous devez absolument comprendre pour anticiper efficacement votre année scolaire.
A noter que cette aide vient en complément de l’allocation familiale et de l’allocation canadienne pour enfants.
Comment sont répartis les versements pendant l’année scolaire ?
En règle générale, les prêts et bourses sont versés en plusieurs tranches au cours de l’année. Cette démarche progressive vise à accompagner l’étudiant tout au long de son parcours. Sans pour autant lui verser la totalité des fonds en une seule fois. Aussi, le système permet d’ajuster les montants en fonction de l’évolution de la situation de l’étudiant (déménagement, interruption d’études, …).
Au Québec, par exemple, les premiers versements sont généralement effectués en septembre, souvent avant ou juste après la rentrée scolaire. Ce premier virement est également le plus important. Il couvre les frais initiaux tels que les frais d’inscription, l’achat de livres, le loyer du premier mois et le dépôt de garantie, le cas échéant.
D’autres versements, moins importants, sont effectués à intervalles réguliers, souvent en octobre, décembre, février et avril. Ils permettent de couvrir les frais courants tels que la nourriture, les transports ou les fournitures.
Voici un exemple de date de versement ainsi que le montant du prêt et bourse d’étude pour un étudiant :
- Septembre : 2 649 $
- Octobre : 373 $
- Novembre : 373 $
- Décembre : 373 $
- Janvier : 2 649 $
- Février : 373 $
- Mars : 373 $
- Avril : 373 $
Le montant total de l’aide reste inchangé, mais il est réparti sur plusieurs paiements. Veuillez noter que ces montants sont indicatifs et peuvent varier en fonction de votre situation personnelle. Dans d’autres provinces, comme l’Ontario, le système peut être différent, avec parfois un versement en deux fois. Seulement, en septembre et en janvier.
Attention, le versement est effectué uniquement après la confirmation de votre inscription par votre établissement. Si votre inscription n’est pas encore finalisée ou si des documents sont manquants, le versement pourrait être retardé. Veuillez vous assurer que toutes les démarches administratives sont bien complètes.
Que faire en cas de retard de versement ou en cas d’erreur concernant le calcul de l’Aide financière aux études ?
Si le calendrier de versement prêt et bourse n’est pas respecté, la première étape est de consulter votre dossier d’aide financière en ligne. Vous y trouverez le statut de votre demande et la date prévue du versement. Mais aussi, le cas échéant, la liste des documents encore attendus.
Un retard de traitement est souvent attribuable à un dossier incomplet. Par exemple, si vous omettez de fournir votre confirmation de ressources financières, votre dossier sera mis en attente. Il ne sera pas analysé tant que tous les documents requis n’auront pas été reçus et validés.
Un autre motif fréquent de suspension est un changement de situation non déclaré. Si vous avez déménagé, changé d’état civil ou eu un enfant à charge, vous devez mettre à jour ces informations dans les délais impartis. Ces changements peuvent avoir une incidence sur le montant de votre aide, et donc sur le versement en cours.
Si votre dossier est complet, mais que vous ne recevez toujours rien, veuillez communiquer directement avec le service d’aide financière de votre établissement. Ce dernier a accès à votre dossier et pourra vous indiquer s’il y a un blocage administratif ou un problème technique (erreur de dépôt bancaire, coordonnées erronées, etc.).
Enfin, pensez à consulter vos relevés bancaires. Il arrive qu’un versement soit effectué sans que vous receviez de notification immédiate. Un virement portant la mention « Aide financière aux études » peut apparaître dans les jours qui suivent l’approbation de votre dossier.
Une modification de situation ou de revenus a-t-elle un impact sur la date de versement prêt et bourse ?
Un emploi étudiant, un changement de programme, un transfert d’établissement ou une interruption temporaire des études peuvent tous affecter vos versements futurs. Par exemple, si vous commencez à travailler à mi-temps, vos revenus réels pourraient être différents de l’estimation que vous avez fournie dans votre demande initiale.
Dans ce cas, vous devez mettre à jour vos informations rapidement. Cela se fait généralement en ligne, via votre dossier d’aide financière. Vous pourriez être amené à fournir des documents spécifiques, comme une confirmation de vos revenus réels afin d’ajuster votre aide.
Une mise à jour en cours d’année peut entraîner une révision rétroactive : si le montant versé s’avère supérieur à celui dû, le ministère peut procéder à un recouvrement partiel. Soit en diminuant les versements suivants, soit en vous demandant un remboursement partiel. À l’inverse, si vos besoins ont été sous-estimés ou si votre situation s’est détériorée, vous pourriez bénéficier d’un complément.
Si vous devenez admissible à une bourse, par exemple en raison de faibles revenus, celle-ci sera initialement versée sous forme de prêt. Une vérification est ensuite effectuée à la fin de l’année scolaire. Si vous êtes effectivement admissible, une partie du prêt est automatiquement convertie en bourse. Cela réduit ainsi le montant à rembourser. Ce processus est automatique. Il dépend toutefois des informations fournies.
Enfin, veuillez noter que les demandes ne se renouvellent pas automatiquement. Afin de continuer à recevoir des versements de prêt et bourse l’année suivante, vous devrez soumettre une nouvelle demande à partir du mois de mai. Une question, composez sans attendre le 1 877 643-3750 (sans frais).